Formato de viajes EGAP

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Welcome to the EGAP LatAm Regional Hub Travel Form!

We're thrilled to have you join us for one of our upcoming EGAP LatAm events! To ensure smooth travel arrangements, please complete this form with your travel preferences. The information provided will help us coordinate your flights, accommodation, and other logistical details.

Important: To finalize your submission, please be sure to upload the following required documents:

✔ A digital copy of your passport
✔ Proof of health insurance affiliation
✔ A signed waiver document

Thank you for your cooperation! We look forward to seeing you at the event!

EGAP Latin America Regional Hub

¡Bienvenido al Formulario de Viajes del Hub Regional LatAm de EGAP!

¡Nos emociona contar con usted en uno de nuestros próximos eventos de EGAP LatAm! Para organizar su viaje sin inconvenientes, le pedimos completar este formulario con sus preferencias. La información proporcionada nos permitirá coordinar su vuelo, hospedaje y demás detalles logísticos.

Importante: Para completar su registro, asegúrese de cargar los siguientes documentos obligatorios:

✔ Una copia digital de su pasaporte
✔ Comprobante de afiliación al seguro de salud
✔ El documento de exención de responsabilidad firmado

¡Gracias por su colaboración! ¡Nos vemos pronto en el evento!

Hub Regional EGAP para América Latina

 

Contact info / Información de contacto
Hotel
Flights / Tiquetes

 

Please download and review the terms in this waiver document carefully.
Por favor, descargue y revise cuidadosamente los términos de este documento de exención.

 

AUTORIZACIÓN USO DE DATOS PERSONALES Y DE PROPIEDAD INTELECTUAL OTORGADO A LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES
AUTHORIZATION FOR THE USE OF PERSONAL DATA AND INTELLECTUAL PROPERTY GRANTED TO THE UNIVERSIDAD DE LOS ANDES

I. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
I. PERSONAL DATA PROCESSING

La Universidad de los Andes, como institución que almacena y recolecta datos personales, requiere obtener su autorización para recolectar, usar, suprimir, procesar, verificar, dar tratamiento, actualizar y disponer de los datos que han sido suministrados y que se han incorporado en las bases de datos con que cuenta la Universidad (incluyendo  fotografía o producción Audiovisual (Video), biométricos). La información será utilizada para el desarrollo de las funciones propias de la Universidad en su condición de institución de educación superior, de forma directa o a través de terceros.

The Universidad de los Andes, as an institution that stores and collects personal data, requires your authorization to collect, use, delete, process, verify, handle, update, and manage the personal data you have provided, which has been incorporated into the University's databases (including photographs, audiovisual productions – videos –, and biometric data). This information will be used to carry out the functions of the University as a higher education institution, either directly or through third parties.

De igual manera usted declara que está al tanto de los derechos que le asisten como titular de datos, especialmente los de conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a la Universidad de los Andes, y los demás consagrados en el Manual de Política de Tratamiento de Datos Personales de la Universidad, las normas pertinentes y aplicables, así como del carácter facultativo de la respuesta a las preguntas, si se le llegasen a hacer, cuando estas versen sobre datos sensibles o sobre los datos de las niñas, niños y adolescentes.

Additionally, you acknowledge that you are aware of your rights as the data subject, particularly your rights to access, update, and rectify your personal information with the Universidad de los Andes, as well as the other rights outlined in the Manual of Personal Data Processing Policy (see Manual of Personal Data Processing Policy), relevant and applicable regulations, and your right to choose whether to answer questions that may involve sensitive data or information about children or adolescents.

Para ejercer su derecho de Habeas Data, usted puede direccionar sus peticiones al correo: [email protected] / To exercise your Habeas Data rights, you may send your requests to the following email: [email protected].

 

Once completed, you are all set! Thank you!
¡Una vez completado, está todo listo! ¡Gracias!